Manuel de l'Utilisateur Kezia II

État du Stock :

Cette fenêtre affiche l'état des stocks de votre magasin au moment où vous appuyez sur le bouton. Elle permet de visualiser, à l'aide de plusieurs filtres, le stock de vos articles. Vous ne pourrez rien y modifier. Si vous voulez faire des mouvements ou des corrections de stock, consultez les chapitres concernés dans Gestion du Stock.

Pour y accéder cliquez sur le menu Article -> Consultation Stock -> Local ou bien sur le bouton

* Vous aurez les menus déroulants Taille/Couleur/Auxiliaire/Modèle (voir ci-dessous) si vous en avez activé la gestion (voir le chapitre Prêt-à-porter).

Options :

• Permet de sélectionner le site à consulter.

•
Ces options filtrent l'affichage de la fenêtre selon vos besoins.  permet de trier par désignation le rayon choisi (trié par IDArt par défaut) .

• Si cochée, affiche seulement les articles dont le stock est supérieur ou inférieur à zéro.

• permet d'éditer les étiquettes des articles en soldes (voir Gestion des Articles - Soldes pour plus de précisions).

• La fenêtre démarrera vide. Vous pouvez ensuite choisir les articles à afficher à l'aide des filtres rayon, famille, etc. Utile si vous trouvez le délai d'affichage trop long.

• N'affiche que les articles en promo.

• Si l'option Site Web (Fichier -> Paramètres -> Configuration F9 -> Article) est activée, vous aurez la possibilité d'afficher uniquement les articles web (case à cocher aussi dans les fiches articles pour les distinguer des autres). Ces articles sont reliés à votre site web (voir Options Métiers - Liaison Kezia II-Site Web).

• Filtre les articles par Actifs et/ou les Abandonnés et/ou Bloqués... (cf. Gestion des Articles).

• Met les articles sélectionnés en Abandon par exemple (masqués dans les fenêtres de recherches articles) ou  les remet en état Actif (de nouveau visibles lors des recherches).

• Archive les articles sélectionnés (les met à la corbeille en quelque sorte). Vous pourrez si besoin les restaurer via le menu Article -> Outils -> Restauration Article.

• Ouvre une fenêtre vous permettant d'imprimer des étiquettes selon plusieurs choix :

• Imprime le stock actuel valorisé selon votre choix : PMPA (Prix Moyen d'Achat Pondéré), CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) ou Dernier PA (Prix d'Achat).

• Imprime au choix : une liste de prix ou un listing complet de tous les articles ou seulement ceux sélectionnés.

• permet de voir soit l'image de l'article (si enregistrée dans la fiche - voir Gestion des Articles - Options Avancées - Image) soit sa fiche.

Description des colonnes :

•IDArt : numéro d’identification unique de l'article (attribué automatiquement à la création d'un article).

•MultiCode : code-barres (EAN) à saisir dans Menu -> EAN/Multicode/Code Comptable de la fiche article.

•Ref. Fourn : référence fournisseur. À saisir dans l'onglet Menu -> Fournisseur de la fiche article.

•Code : code interne entré dans la fiche article (Menu -> EAN/Multicode/Code Comptable).

•Fabricant : nom du fabricant (Menu Article -> Fabricants).

•Désignation : nom de l'article (donné au moment de la création de l'article).

•Web : si la case est cochée, elle indique que l'article concerné est lié à des commandes web.

•N Etq : indique le nombre d'étiquettes en attente d'impression dans le menu Article -> Étiquettes -> Imprimer. Attention aux cases Tous/Poste (prendre en compte toutes les étiquettes de tous les postes du magasin ou seulement le poste sur lequel vous êtes) dans cette fenêtre.

•Modèle : quand on est en gestion des modèle/tailles/coloris, la colonne indique le nom du modèle rattaché à l'article.

•Taille : quand on est en gestion des modèle/tailles/coloris, la colonne indique la taille de l'article.

•Coloris : quand on est en gestion des modèle/tailles/coloris, la colonne indique le coloris de l'article.

•Aux. : quand on est en gestion des modèle/tailles/coloris, la colonne indique l’auxiliaire (qui est un champ permettant d'entrer  - si besoin est - un critère en plus de modèle, taille et coloris) de l'article.

•Qté en Stock : donne la quantité du stock au moment où vous ouvrez cette fenêtre.

•Qté Réservée : indique la quantité réservée par les commandes faites sur l'article en question. La quantité réservée est la quantité d'articles que vous devez mettre de côté quand un client vous passe une commande.

•Dispo : indique la quantité disponible : Qté en Stock - Qté Réservée.

•Qté en Cde : quantité actuellement en commande chez le fournisseur.

•Prévision : Qté en Cde - Qté Dispo

•Q_Appro : information sur la quantité minimale de commande d'un produit. Par exemple, un produit vendu par 6 (colisage 6 dans la fiche article) et pas autrement aura une Q_Appro de 6.

•Q_Mini : indique la quantité minimum saisie dans la fiche article (fonction permettant de déclencher une alerte en caisse lorsque cette quantité est atteinte).

•Q_Maxi : indique la quantité maximale qu'il est possible de commander.

•PMPA : indique le PMPA (Pris Moyen Pondéré à l'Achat) pour l'article concerné (s'il a été saisi dans la fiche article).

•CUMP : indique le CUMP (Coût Unitaire Moyen Pondéré) pour l'article concerné (s'il a été saisi dans la fiche article).

•PA : indique le prix unitaire HT entré dans la rubrique Fournisseur de la fiche article.

•HT : indique le prix Hors Taxes de l'article.

•TTC : indique le prix TTC de l'article.

•Tx Marq. : indique le taux de marque apparaissant dans la fiche article.

•Promo : indique le prix promo saisi dans la fiche article (voir le chapitre Gestion des Articles - Options Avancées - Promos (Prix Promo)).

•Rayon : indique dans quel rayon est l'article (voir le chapitre Gestion des Articles - Définition et Propriétés de Base rubrique Classification).

•Famille : indique dans quel famille est l'article  (voir le chapitre Gestion des Articles - Définition et Propriétés de Base rubrique Classification).

•Sous-Famille : indique dans quel sous-famille est l'article  (voir le chapitre Gestion des Articles - Définition et Propriétés de Base rubrique Classification).

•Soldes : indique le prix soldé (si des soldes ont été paramétrées (voir le chapitre Gestion des Articles - Soldes).

•CatSolde : indique la catégorie de solde dans laquelle se trouve l'article (voir le chapitre Gestion des Articles - Soldes).

•Valorisation : indique la valorisation de votre article (Qté en Stock x PMPA ; le total sera arrondi le cas échéant).