Facture d'acompte :
[Loi + NF525]
☝Ce document n'engendre pas de chiffre d'affaires (il sera réalisé à la facturation). Depuis le premier janvier 2023, la facture d'acompte est comptée dans le chiffre d'affaires.
☝La TVA est donc exigible.
•Cette facture est automatiquement créée quand un acompte est versé lors d'une commande (que l'aperçu s'affiche ou non - voir plus bas).
Elle a son propre numéro qui suit les factures dans la séquence continue et prend la lettre C dans l'historique. La facture d'acompte reprend, entre autres, le montant de l'acompte, le mode de règlement et le numéro de la commande initiale. Le détail des articles de la commande à laquelle elle est rattachée n'y figure pas.
•L'annulation est gérée de la même manière que pour les factures : un avoir qui sera noté D dans l'historique. Il faut aller dans l'onglet Commandes, sélectionner une commande et
. Ensuite, sélectionner le règlement et
Validez, la commande est aussitôt annulée et un avoir engendré :

Si vous voulez supprimer la commande, passez par le bouton
puis
voir le chapitre Modification/Annulation Commande. La facture d'acompte liée sera annulée comme ci-dessus.
•Un duplicata de la facture peut être produit, de façon identique à celui des factures (Historique F8 et bouton
).
•Vous pouvez gérer l'apparition de l'aperçu avant impression pour qu'il soit systématique ou non avec l'option
(Fichier -> Paramètres -> Configuration F9 -> Impressions).
Nota : Le numéro de la facture d'acompte sera rappelé dans l'historique des règlements (menu Client -> Historique F8, onglet Règlements, tableau Pièce payée par règlement sélectionné, colonne
N° Fact Acompte).
Note technique : elles sont notées ACP (champ TypeOperation) dans la table Facture. Table visible dans la visualisation des archives fiscales.
(v10C.008D - 12I)