Principe de fonctionnement :




1.Kezia II publie les articles dont la case Publication Web est cochée dans les tables tampons. Le site web interroge les tables tampons pour se mettre à jour.

Pour les clients, la synchronisation se fait du site web vers Kezia II.


2.Lorsqu'une commande est passée sur le site web, elle est déposée dans un dossier de ce site (où sont les tables tampons).

Le site web enregistre les commandes dans ses propres tables et les recopie dans les tables tampons.


3.Kezia II récupère la commande via ces tables et l'intègre (la commande et la fiche client).

Une alerte apparaît alors sur le menu principal du logiciel : "Commande Web à consulter"


4.Le stock est mis à jour sur votre site.


5.Vous transformez la commande en bon de livraison (BL) ou en facture (voir La Vente - Gestion Commerciale (Back Office) - Facture) dans Kezia II.


6.Réglez votre facture dans Kezia II si le client a déjà réglé sur le site (voir La Vente - Gestion Commerciale (Back Office) - Règlement). Un mode de règlement spécifique peut être créé si vous en avez le besoin (voir le chapitre Autres Fonctions - Modes Règlement Paiement).


7.La mise à jour d'un prix ou la création d'un article se feront dans Kezia II. La mise à jour des données sur le site se fait aussi depuis Kezia II (grâce aux tables tampons toujours) dans le menu Outils -> WEB -> MAJ. Notez que Kezia n'écrit pas directement dans les tables du site web. Inversement, Le site web n'écrit pas non plus dans les tables de Kezia II. Les échanges se font via les tables tampons.


8.Le site vérifie les tables tampons et se met à jour.





Liste des tables tampons :


Nom de la table tampon

Fonction

Articles :


web_article

contient les articles dont la case Publication Web a été cochée dans Kezia II

web_multi_code

contient les codes-barres des articles

web_rayon / web_famille / web_ssfamille / web_fabricant

contiennent les informations de classification des articles (rayon, famille, sous-famille et fabricant)

web_modele / web_gam_clr / web_gam_taille / web_compo_couleur / web_compo_taille / web_taille / web_couleur / web_auxiliaire / web_saison / web_nomenclature / web_tarif_degressif

contiennent les informations relatives aux modèles, gammes de coloris, gammes de tailles, coloris de la gamme, tailles de la gamme, tailles et coloris.


web_lot / web_compolot

Ne concerne pas les articles, seulement les lots paramétrés via les touches de caisse (clic droit 3ème option + tableau de composition du lot).


Commandes :


web_commande

contient l'en-tête de la commande client (numéro de la commande, date, nom du client, nom du vendeur, délai, total, mode de règlement...).

web_li_cde

contient les lignes de la commande client (IDArt, Code, Désignation, prix de vente HT, prix TTC, Remise, Quantité, Quantité facturée...).


Clients : 

web_client

contient toutes les informations relatives aux clients.