Mise en place :



•Côté Web :


oAvant toute chose, vérifiez que votre base SQL est bien accessible par Kezia II. Parfois, certains hébergeurs de sites mutualisés ne permettent pas les connexions externes. Vérifiez également qu'elle peut être lue et modifiée.


oFaites faire des tests de connexion au web master avec un outil MySQL. Pour ce faire, il peut par exemple lancer MySQL Query Browser, renseigner les informations de connexion (qu'il doit d'ailleurs vous communiquer pour que vous puissiez les mettre dans Kezia II) et examiner les tables.


oMettez en place les fichiers tampon intermédiaires sur une base de données MySQL (la base de votre site marchand). Ces fichiers serviront d'interface de communication entre Kezia II et le site. Nous fournissons le fichier (script) pour créer ces tables tampon. Il y a deux types de fichiers :


▪Les articles : tous les articles à mettre en vente sur le site sont à créer dans Kezia II et publiés depuis Kezia II manuellement (bouton Exécuter, voir Autres Fonctions - WEB - MAJ).


▪Les commandes : Kezia II recherche régulièrement les nouvelles commandes et les nouveaux clients sur le site et les rapatrie (des commandes clients et des clients sont ajoutés). Le stock sera mis à jour. Une alerte apparaît sur l'écran principal de Kezia II.


Notez que Kezia II peut envoyer les images des articles à condition que ces images soient réunies dans un seul dossier.



oEn php, le développeur du site peut ajouter deux petits modules pour remplir les tables tampon Commande et Client, lorsqu'une commande est passée sur le site. Ils servent aussi à chercher régulièrement les nouveaux articles et prix envoyés par la caisse dans la table tampon Article (Vérifiez que votre développeur connaît un minimum la programmation pour réaliser ces modules).





•Dans Kezia II :


oActivez la gestion web dans Kezia II : allez dans le menu Fichier -> Paramètres -> Configuration -> Article -> Options Articles et cochez la case Site Web :




oParamétrez Kezia II dans le menu Outils -> Web -> MAJ. Vous pourrez ainsi mettre à jour le site depuis Kezia II lorsque vous créerez des articles ou mettrez à jour des prix. Allez dans le menu



▪Renseignez les champs de la zone Site Web (le web master doit vous communiquer ces informations). Respectez les majuscules et les minuscules.


▪Dans la zone Site FTP vous pouvez gérer les photos de vos articles (là aussi le web master doit vous donner les paramètres de connexion). Vous pourrez mettre à jour les images avec  Cochez Ajout Uniq. si vous ne voulez envoyer que les nouvelles.


▪Vous pouvez ensuite envoyer les articles


▪Récupérez les clients (toujours récupérer les clients avant les commandes !)


▪Effectuez la récupération d'une commande de test avec remise pour vérifier le TTC.


▪Si tout se passe bien, clients et commandes sont ajoutés à Kezia II (un message "Commandes Web à consulter" apparaît sur l'écran principal de Kezia II) :



▪Passez les remontées clients et commandes en automatique  

Laissez l'intervalle d'interrogation à 60 min (vous pouvez néanmoins l'ajuster mais c'est déconseillé). Le web master peut ajuster cette durée en fonction des capacités du serveur qui héberge le site. En tout cas, il est recommandé de ne pas descendre en dessous de 10 min.

Durant la phase de test, il est recommandé de rester en manuel.




Fonctions détaillées :



  Cochez la case qui correspond au type de base de données que vous utilisez.




C'est ici que vous allez entrer les paramètres que vous donnera le web master (attention aux majuscules et aux minuscules !). Comprimer l'image sert à redimensionner des images "lourdes" (bmp par exemple) lors de la transmission au site (déconseillé, il vaut mieux avoir des images "légères" (png, jpg) à transférer dès le départ).


Le champ Info Comp. permet par exemple  de modifier le port utilisé pour joindre la base mySQL : entrez la commande server port=xxxxx; (sinon, par défaut, le numéro du port est 3306). Il est possible de modifier d'autres paramètres à l'aide de commandes mySQL.






Renseignez ici les champs avec les identifiants donnant l'accès au serveur FTP. Chemin DB est le chemin du dossier contenant les images des articles. Connexion Passive active le mode de connexion passif au FTP (recommandé).



 Fonctionne avec  : définit la largeur des images sur le site. L'unité est le pixel. Il faut redémarrer le logiciel pour valider ces paramètres.



 Si vous cochez cette case, le logiciel n'effectuera pas la commande list quand il se connectera au serveur FTP. La connexion est alors plus rapide.  Recommandé en phase de test mais pas en mode de fonctionnement normal.

Sert à lancer manuellement la mise à jour des images sur le site. La case Ajout uniq. n'enverra que les images nouvellement crées ; il ne remplacera pas une image existante.

 

 

Sert à lancer manuellement l'export des fiches articles dans la base de données du site.


 permet d'envoyer uniquement les rayons/familles/sous-familles vers le site web.

 sert à lancer manuellement l'importation des fiches clients du site web vers la base de données. Si le code Web (généré à la première exportation) existe, la fiche sera mise à jour. Sinon la fiche sera créée.

 sert à importer manuellement les commandes passées sur le site. Ne peut être activé tant que la mise à jour des fiches clients n'a pas été faite.

 permet de synchroniser les clients via l'adresse e-mail renseignée dans la fiche. S'il s'agit d'un nouveau client, le code web sera attribué lors de l'enregistrement sur le site. La priorité de traitement est accordée au code web. L'e-mail vient ensuite.



 Un message d'erreur peut s'afficher ici. Utilisez Effacer pour le supprimer et Liste affiche les erreurs effacées.



 En configuration multisite, permet de cumuler les quantités de stocks de plusieurs magasins pour l'afficher sur le site web.Vous devez les séparer par des points-virgules.



 Vous retrouvez ici les tarifs créés pour les répercuter sur le site. En fait, vous devez créer dans Kezia II un tarif web (voir Gestion des Articles - Tarifs). Attention, si vous mettez un tarif à zéro dans une fiche article (Menu -> Multitarif/Grilles) lors de la mise à jour c'est le tarif de base (PV TTC) qui prendra le dessus.



 Idem que pour les tarifs : vous pouvez répercuter sur le site des promotions crées dans Kezia II (voir Gestion des Articles - Promotions). Attention, si vous mettez un tarif à zéro dans une fiche article (Menu -> Multitarif/Grilles) lors de la mise à jour c'est le tarif promo de base qui prendra le dessus.


 La synchronisation des clients ne se fera que sur ceux qui ont la même adresse sur le site et dans Kezia II.



 Les images sont recopiées du FTP dans un répertoire local de la machine (en général C:\KeziaII\IMAGES_WEB - C:\KeziaII étant le dossier d'installation du logiciel). Le contenu de ce dossier doit être en principe identique à celui du serveur FTP.



N.B. : La case  (dans Fichier -> Paramètres -> Mode Serveur) permet de facturer automatiquement toute commande intégralement payée.