Gestion centralisée des stocks :



Dans le cas d'une configuration multisite, la Gestion Centralisée de Stocks permet de dispatcher et réapprovisionner des sites distants à partir du site principal de votre organisation (le site zéro).

Par exemple, vous réceptionnez toutes vos commandes fournisseur sur le site 0 puis vous les dispatchez selon les besoins vers les sites distants.


Cette option active la possibilité de transférer des stocks entre les différents sites (voir Gestion du Stock - Transfert de stock entre sites).


Cette option n'étant pas activée par défaut, vous devrez faire au préalable quelques manipulations de configuration :


Prérequis :

Un système de réplication des données doit déjà avoir été mis en place (Kezia II lié à Replicator sur plusieurs sites).


Mise en Place (faite votre Agence) :


Uniquement au Site 0 :



•Cliquez sur le menu Fichier -> Paramètres Intervenant -> Site et cochez la case  Cliquez sur Fermer pour valider les changements.


•Dans cette même fenêtre, ajoutez les numéros et noms des sites distants. Ceci permettra la visualisation de leur stock dans les différentes fenêtres de Kezia II, notamment celle du menu Article -> Consultation Stock -> Tous les Sites.


 


☝Ces manipulations doivent être validées et faites par la hotline ou votre agence.

Sur les sites distants :


•Vérifier que le fichier synchro.fic de chaque site distant est bien vide.

•Recalculer les stocks des sites distants depuis le site 0.

•Ouvrez l'application Replicator et cochez l'option Gest. Centr. des Stock :




N.B : Il est déconseillé de décocher l'option une fois qu'elle a été activée et en fonctionnement ! Néanmoins, on peut revenir en arrière et décocher l'option à condition que le fichier synchro.fic (de chaque site distant) soit vide. Appelez votre agence si vous voulez stopper la gestion centralisée des stocks.



Vous pouvez ensuite réaliser des opérations de stocks entre les sites :


•Transferts de stock entre sites.

•Dispatch (opérations de stock du site 0 vers les sites distants).

•Réapprovisionnement d'un site.

•Gestion des quantités minimales et maximales des site.