Facture Pro Forma :





La pro forma est l'équivalent du devis à ceci près que le devis ne peut être modifié si le client confirme en passant commande [le fournisseur ou prestataire est tenu de ne pas modifier les prix indiqués dans le devis jusqu'à ce que le demandeur se porte acquéreur. Un devis peut néanmoins comporter une date de fin de validité].


Ce type de document représente une proposition d'offre avec des quantités et prix prédéfinis et des conditions de vente qui, au cas où le destinataire ne serait pas d'accord, pourront être modifiées ou tout simplement refusées.  




☝Une pro forma ne génère pas de chiffre d'affaires, ne réserve et ne déstocke aucun article.



Vous arrivez sur cette fenêtre :



•Commencez par choisir le nom du vendeur


• Vous devez mettre le nom du client avec le menu déroulant, le bouton Rech. ou créer un nouveau client avec le bouton Nouv.


•Si cette facture fait suite à un devis, une commande (CDE) ou un bon de livraison (BL) vous devez le/la rappeler dans la zone Rappel Pièces :

Vous pouvez taper directement le numéro du devis/commande/BL et appuyer sur Remplir. Les lignes du devis/commande/BL s'afficheront automatiquement.

Sinon, vous pouvez rechercher le devis/commande/BL à l'aide du bouton Rech.


 si vous rappelez un BL pour le passer en pro forma, la date de celui-ci sera reprise ici. Le champ restera vide si vous créez une pro forma de toutes pièces.


• vous permet d'ajouter un nom de contact (voir Gestion de Clients).


• vous pouvez choisir le conditions de paiement si préalablement créées (voir Autres Fonctions - Fichier -> Paramètres -> Modes Règlement Paiement).


• Vous pouvez choisir ici le mode de règlement (espèces, chèques, cartes...).


• Vous pouvez ajouter un taux d’escompte ici.


• Vous pouvez éventuellement ajouter des frais de port.


• vous permet d'insérer un sous-total.

• vous permet d'effacer une ligne sélectionnée.

• vous permet d'insérer une ligne.

• vous permet de déplacer des lignes d'articles pour les reclasser..

• vous permet de saisir une remise pour tout le BL.

• vous donne des informations.


• vous permet d'ajouter des annotations qui seront imprimées.


•Validez avec



•S'il y a une date de livraison reprise d'un BL (voir plus haut) elle apparaîtra sur le document.